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Receptionist & Office Support (m/w/d)

  • Posted: 5 Oct 2021
  • Assistant
  • Zürich
  • Switzerland

About the job

OWN your IDEAS
Wir finden, Meinungen sollten nicht nur geäußert werden dürfen, sondern auch wirklich gehört werden. In unserer Kultur sind Respekt und Teamgeist auf allen Ebenen verankert: Die beste Idee entscheidet nicht die höhere Hierarchiestufe.
OWN your CAREER
Wir sind der Meinung, dein Karriereweg ist keine Einbahnstraße. Individuelle Karrierepläne geben dir Freiheit und Flexibilität: 
Du entscheidest über den nächsten Schritt. 
Wir begleiten dich – z.B. mit unserem Coaching- und Mentoring-Angebot.
OWN your IMPACT
Wir glauben, dass es im Job um mehr geht als Titel und Geld verdienen. Bei uns hast du die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Gemeinsam mit dir kämpfen wir dafür, die Gesundheit der Menschen und des Planeten zu verbessern.
DEINE MISSION

  • Proaktive Unterstützung in allen täglichen organisatorischen Unternehmensabläufen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Teams und Mitarbeit in übergreifenden Projekten
  • Koordination von Besprechungen und Besprechungsräumen sowie Planung von Events
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe mit unseren Lieferanten und Dienstleistern 
  • Verwaltung und Überwachung des Bestellwesens 
  • Mitarbeit bei Maßnahmen zu den Themen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
  • Betreuung des Empfangs sowie Besuchermanagement
  • Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen
  • Post/Paket-Bearbeitung und Verteilung

About you

DEINE KOMPETENZEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereichen Office Management/Support und Empfang
  • Fließende mündliche Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse; gute schriftliche Kenntnisse in allen drei Sprachen
  • Geübter Umgang mit MS Office und Outlook
  • Erste SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsstärke gepaart mit stilvoller und verbindlicher Ausdrucksweise
  • Hohe soziale Kompetenzen –absoluter Teamplayer 
  • Organisationstalent mit lösungsorientierter, pragmatischer sowie strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
  • Kreativ und engagiert, Interesse daran, Ideen einzubringen 

About us

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung,  Alter und sexueller Orientierung.

DEINE BENEFITS

  • Zentrales, modernes Office mit Open Space und Gemeinschaftsküche
  • Möglichkeit zu mobilem und flexiblem Arbeiten
  • Vielseitige Trainings- und Weiterbildungsangebote  
  • Fitnessstudio Kooperationen
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel   
  • Subventioniertes Mittagessen   
  • Zugang zu Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge   
  • Danone PME Familienservice

Start ist ab sofort, in Teilzeit möglich. Standort Zürich.

Deine Ansprechpartnerin Janka Juli freut sich auf Deine Unterlagen und hilft dir bei Rückfragen gerne weiter.