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ALTERNANCE - Assistant Junior Chief of Operation (H/F) - Janv 2024

  • Posted: 2 Sep 2023
  • D2D Management
  • PARIS
  • France
  • On-site

About the job

Le Bureau du Chief Operations Officer  (membre du Comité Executif) recrute un alternant Assistant de Direction.

Le poste est basé à Paris, Boulevard Haussmann.

 

Contexte :

Les Operations chez Danone regroupent les activités de planning, achat, production et logistique. Près de 50'000 Danoners dans le monde ont des missions Opérations.
 Les enjeux stratégiques de la fonction consistent à

  • Offrir un service optimal à nos clients partout dans le monde, pour toutes nos catégories de produits, pour tous les réseaux de distributions
  • Assurer la compétitivité de nos produits (coût achats, de production et de logistique)
  • Prévoir et construire les capacités nécessaires à la croissance (usines, centre de distributions, …)
  • Formaliser des alliances stratégiques avec certains fournisseurs
  • Accélérer la digitalisation de l’ensemble des fonctions

 

Le Bureau du Chief Operations Officer est constitiué de deux personnes : une Executive Assistant et un Chief of Staff travaillant conjointement à la réalisation des activités et programmes définis par le COO, en collaboration étroite avec de nombreux interlocuteurs internes à travers tous les niveaux hiérarchiques (Qualité-Food Safety, Recherche et Innovation, Ressources Humaines, Finance).

Compte tenu du nombre élevé de projets, de la diversité des tâches et des ambitions de performance, le Bureau du COO se renforce en recrutant un Assistant de Direction Global Operations en alternance pour rejoindre et travailler avec notre équipe Opérations sur notre site de Paris.

 

Missions :

Rattaché à l’Assistante du COO, vous viendrez en appui de l’équipe existante sur les tâches suivantes :

  • Assurer l’assistanat du Directeur des Opérations COO
    • Préparation des réunions importantes, en réunissant les informations nécessaires selon les consignées données
    • Soutien à l’organisation des déplacements (vols, taxis, trains, hôtels etc etc)
    • Préparation des dossiers de visa pour les voyages à l’international
    • Gestion des notes de frais : création des notes de frais pour le COO, validation des notes de frais de l’équipe, en conformité avec la politique voyages
    • Gérer l’agenda du COO, en back-up de sa responsable hiérarchique
    • Travailler en collaboration avec l’équipe IT pour des interventions prévues ou non
    • Assurer la gestion de la vie quotidienne du bureau : achat de petites fournitures etc
    • Tâches administratives diverses
  • Gestion des fournisseurs
    • Création de fournisseurs dans notre base de données
    • Suivi des demandes d’achat et approbations le cas échéant
  • Organisation de séminaires divers
    • Travail en collaboration avec notre agence évènementielle : définir les attentes et les transmettre à l’agence, visite des lieux, participation aux réunions de suivi, participation active à l’organisation en amont ainsi que sur site durant le séminaire
  • Mise à jour d’informations administratives diverses
  • Être le back up de l’assistante en cas d’absence
  • Être force de proposition pour contribuer à améliorer les process d’équipe

 

About you

  • Vous effectuez une formation vous permettant de réaliser une alternance en milieu professionnel
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est indispensable au quotidien pour effectuer vos missions et échanger avec notre équipe basée sur les différents continents.
  • Rigueur et organisation indispensables
  • Maîtrise du pack office
  • Gestion de la confidentialité et discrétion
  • Sens du service, à l’écoute de son environnement et celui des autres
  • Bonne présentation, excellente élocution en français et en anglais
  • Aisance relationnelle à travers les différents échelons hiérarchiques
  • Agile, rapide, attentif
  • Etat d’esprit ouvert et positif

About us

Nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nous sommes convaincus que nos différences font la différence et qu’un environnement de travail inclusif stimulera notre croissance en tant qu'entreprise, en tant qu'équipes et en tant qu'individus. Nous considérerons donc toutes les candidatures* en favorisant une culture de travail inclusive où chaque individu peut se sentir à sa place. 

 

Aussi, nous avons fait le choix de supprimer l’écriture inclusive de nos offres d’emploi car sa complexité pénalise les personnes affectées d’un handicap cognitif, notamment la dyslexie, la dysphasie ou l’apraxie. 

 

*Toutes les candidatures seront considérées sans tenir compte de l’origine, du parcours, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, du handicap… 

 

Application procedure

  • Resume and Cover letter

  • Interview #1

  • Interview #2

  • Welcome