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Assistant(e) Direction VP Europe

  • Posted: 17 May 2022
  • Assistant
  • Palaiseau
  • France

About the job

 

 

Contexte, Enjeux du Département

 

La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de responsabilité couvre un portefeuille de produits dans le domaine des produits laitiers frais (Danone, Actimel, Activia, Danette, HiPro, …), des produits à base végétale (Alpro, Provamel), des eaux et boissons (Evian, Volvic, Zywiec Zdroj) et de la nutrition infantile hors lait (Bledina). hors lait). Elle s’étend sur 10 zones géographiques (CBU) couvant la quasi-totalité de l’Europe, et emploie 350 personnes.

Ses principales missions sont :

 

  • Designer des produits qui correspondent aux attentes des consommateurs, pour proposer des expériences produit supérieures, durables et rentables
  • Préparer l’avenir de nos marques en construisant un programme d’innovations, de rénovations et de productivité en collaboration avec les équipes CBU.
  • Favoriser les synergies entre les catégories (produits laitiers / plant-based/…) et entre les pays pour créer et déployer des innovations plus significatives, en s’appuyant sur les équipes R&I globales de Danone
  • Garantir et promouvoir la supériorité de nos produits
  • Assurer l’excellence dans la réalisation des nouveaux produits
  • Développer le sens du collectif et la croissance des 350 collaborateurs

 

 

Missions

 

Le poste Assistant(e) de Direction a pour missions principales de :

 

  • Gérer et optimiser l’agenda et les déplacements du VP R&I Europe et du directeur Agile Resource (rattaché au VP R&I Europe et en charge de la coordination des équipes)

 

  • Organiser les réunions des équipes de direction de la R&I Europe (board)

 

  • Contribuer à la vie d’équipe et au développement du collectif à l’échelle de l’Europe et du site de Paris Saclay

 

  • Participer et entretenir le réseau assistantes au sein des différents sites d’implantation des équipes R&I Europe

 

Principales Responsabilités

 

 

Vous assurez l'excellence dans l'exécution de l'assistanat du VP R&I Europe et du directeur Agile Resource :​​​​​​​​​​​​​​

 

  • ​​​​​​​Gérer l’agenda – prioriser les demandes de rendez-vous et les réunions

 

  • Organiser des déplacements et visites en France comme à l’étranger (vols, taxis, hôtels, préparation des visas)

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  • Organiser les workshops et réunions (dont les webcasts, calls et Webex)

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  • Gérer les inscriptions à des conférences et des conventions ainsi que tout l’aspect logistique

 

Vous assurez la gestion du budget lié à l’équipe de direction de la zone Europe :

 

  • Créer, réceptionner et gérer des bons de commande

 

  • Créer les fournisseurs dans l’outil ORSOFT

 

  • Gérer le budget de l’équipe et établir des points mensuels

 

  • Gérer les notes de frais

 

  • Suivre le budget « Travel and Expenses »

 

Vous accompagnez la création de l’équipe R&I Europe, en lien avec le directeur Agile Resource :

 

  • Planifier et organiser les workshops et réunions en présentiel et en distanciel du board de direction (dont les webcasts, calls et Webex)

 

  • Participer à la vie d’équipe afin d’aider à la construction continue de cette nouvelle équipe (veiller à la performance, au bien-être et à la collaboration de la Leadership Team)

 

  • Organiser les séminaires/activités fédératrices pour le collectif R&I Europe.

 

  • Conduite de projet de transformation

 

 

About you

  • Expérience > 7 ans reconnue en assistanat de direction dans un environnement international et multiculturel.

 

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral).

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  • Réactif, flexible et agile pour s’adapter aux différentes demandes et trouver des solutions

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  • La créativité, l’enthousiasme et le dynamisme sont des qualificatifs qui vous correspondent.

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  • Sens du service et capacité à créer du lien au sein d’une équipe.

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  • Aisance relationnelle et capacité de communication.

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  • Excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), Outlook et autres outils de communication digitaux (webex, workplace…).

About us

 

 

 

Chez Danone, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.

 

Nous sommes convaincus que c’est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer, de progresser.

 

Avec nous, vous travaillerez dans un environnement palpitant, complexe et plein de challenges. C’est de cette façon que vous créerez de nouvelles opportunités !

 

Vous travaillerez avec des marques reconnues dans le monde entier telles que Blédina, Evian ou encore Actimel. Soyez innovant, entreprenant et l’impact que vous aurez vous impressionnera.

 

Rejoignez notre mouvement pour un monde plus durable. One Planet One Health BY YOU.