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Coordinateur Comptables Clients - CDD - H/F

  • Posted: 18 Nov 2021
  • Finance
  • Rueil-Malmaison
  • France

About the job

CDD 6 mois renouvelable– H/F – Coordinateur Comptabilité Clients

 
L'équipe Finance a pour objectif de fournir un service efficace sur les activités transactionnelles et d'expertise pour la plupart des sociétés françaises du groupe. Ces activités incluent la Comptabilité Générale, la Comptabilité Fournisseurs, la Comptabilité Client, la Trésorerie, la Fiscalité et le Contrôle Interne.


L'équipe Comptabilité Client est à la recherche d'un coordinateur comptabilité clients, basé à Rueil Malmaison. Le poste est un CDD de 6 mois minimum, à pourvoir dès que possible jusqu’à fin février minimum (renouvellement possible jusqu'à fin 2022).

 

Vous serez responsable de l'équipe de comptabilité client de Nutricia France qui englobe les activités France pour la nutrition médicalisée. A ce titre, serez responsable de votre portefeuille client et aurez à gérer 2 personnes.

 

 

Votre mission et vos principales responsabilités :

 

  • Gestion d'une équipe de 2 personnes
  • Gestion des clôtures mensuelles et réalisation des reportings afférents
  • Gestion des relations avec les différents responsables de service de Nutricia France (Sales, Supply, Finance, MasterData etc...)
  • Suivi du contrôle interne de la comptabilité clients de Nutricia France
  • Aide à la mise en place des éventuels projets de la comptabilité clients

Vous serez par ailleurs le garant du recouvrement, de la comptabilisation des règlements et du suivi de la mise en œuvre de l'intégralité des accords commerciaux pour votre portefeuille de clients, à travers les missions suivantes :

 

Gestion du processus d'encaissement :

  • Vérifier et enregistrer les règlements, lettrer les factures sur le compte tiers, et s'assurer de l'exhaustivité des lettrages et règlements.
  • Identifier les prorogations d'échéance et les impayés ainsi que les actions nécessaires à mener auprès du client.
  • Analyser les états des comptes pour les clôtures (avances & retards).

 

Gestion des relevés de compte & prélèvements automatiques :

  • Gérer l'édition des relevés de compte pour les clients réglant par virement
  • Réceptionner les règlements pour les clients réglant par traite (LCR, BOR, chèque)
  • Gérer les prélèvements pour les clients en prélèvement automatique
  • S'assurer du suivi administratif des clients : MasterData (données clients), états financiers & juridiques, limite de crédit
     

Gestion des litiges :

  • Identifier la nature du litige
  • Mener l'action complète, si nécessaire, en fonction des processus propres au circuit donné

 

Gérer le processus de recouvrement :

  • Effectuer les relances auprès du client
  • Analyser semestriellement la balance âgée par client et faire des recommandations de plans d'actions
  • Analyser hebdomadairement les dérives de paiement et mettre en place les plans de recouvrement, en binôme avec son manager
  • Anticiper la prévision de cash mensuelle pour donner des éléments prévisionnels et analyser les écarts vs prévisions clients et alerter si nécessaire

 

Gérer les décaissements (TTM)

  • Suivre les contrats de coopération commerciale (TTM) via les fiches de liaison et ajuster nos fichiers de suivis en conséquence,
  • Contrôler et suivre le calcul des propositions de paiement, dont le risque de double paiement
  • Participer aux revues de conditions commerciales (trimestrielles) avec le contrôle de gestion Topline et les commerciaux (DGC, DE, KAM)
  • Avoir un rôle d'alerte dans le cas de dépassement budgétaire, après analyse des écarts entre provisions et contrats
     

Gérer les avoirs/factures de coopération commerciales clients :

  • Recevoir et contrôler la conformité des factures : vérification de la cohérence par rapport au contrat, master data... Mener les actions si nécessaires.
  • Suivi de la bonne génération des avoirs.

 

Animation des process et missions transverses :
Animer le process TTM et SAP et faire des propositions d'ajustement des process/outils (fiches Clio, tests, recherche de solutions)

 

 

About you

Votre profil :

Vous possédez une expérience significative dans le domaine de la comptabilité clients
Vous avez une expérience de gestionnaire d'équipe
Vous maitrisez l'environnement SAP
Vous êtes autonome et savez prioriser, vous communiquez de manière régulière et efficace avec votre manager.
Vous savez travaillez en transversal et créer votre « maillage » clients.
Vous avez une excellente gestion de la confidentialité
Vous avez un bon relationnel et la capacité de travailler avec de nombreux interlocuteurs

 

 

About us

Et maintenant ?

Le process se déroule en 2 étapes :

  • Un entretien RH
  • Un entretien Manager

 

 

Application procedure

  • Resume and Cover letter

  • Interview #1

  • Interview #2

  • Welcome