Danone Canada est à la recherche d’un adjoint exécutif ou d’une adjointe exécutive pour supporter trois Vice-présidents en les aidant ainsi dans leurs activités quotidiennes à générer une croissance rentable durable pour l'entreprise. Joignez-vous à une équipe dynamique et accomplir des tâches des plus variées. 

Plus précisément:

• Responsable de la gestion de l'agenda des vice-présidents afin qu'il soit extrêmement organisé, bien planifié et serve de source d'informations détaillées.
• Responsable de tous les préparatifs de voyage de chaque VP (vols, hôtels, transferts, etc.) ainsi que de la gestion des rapports de dépenses
• Coordonne les détails logistiques pour diverses réunions de direction et hors sites ainsi que de la logistique des réunions d’équipe mensuelles
• Responsable de la mise à jour des informations des différentes équipes telles que la liste de diffusion, les anniversaires, les années de service dans tous nos systèmes
• Responsable de la gestion et de la mise à jour du budget de la fonction
• Responsable de la gestion des services commandes d’achats
• Avec les autres membres de l’équipe, participe à l'organisation d'événements spéciaux ainsi que de projets spéciaux avec des équipes inter fonctionnelles.
• Répondre à toute demande ponctuelle des équipes, qui sera nécessaire au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
• Responsable de la facturation UPS pour la R&I : il s'agit de suivre chaque dépense et de l'associer au projet approprié, ce qui se traduit par une subvention gouvernementale à la fin de chaque année.

#LI-NORAM

#LI-HYBRID

Compétences de base pour le succès du rôle :

• Étude en administration ou dans un domaine connexe, préférable dans l'industrie CPG
• Minimum 5 années d’expérience pertinente à l’emploi,
• Posséder et maintenir un haut niveau d'expertise en administration pour les vice-présidents
• État d'esprit et attitude collaboratif, professionnel et débrouillard; traiter avec des personnes de haut rang à l'intérieur et à l'extérieur de Danone
• Capacité à naviguer dans un environnement dynamique, soumis à des délais et en constante évolution
• Bonne compétence dans la suite office
• Capacité à fonctionner dans un environnement de travail hybride.
• Bilinguisme anglais et français : Maîtrise parfaite des deux langues, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Êtes-vous prêt à vous joindre à notre incroyable équipe? C'est-à-dire que :

• Vous travaillerez pour  une société certifiée B Corp qui est aussi l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada nommé pendant cinq années consécutives. Autrement dit, vous serez imprégné d'une culture riche et engageante, inclusive et centrée sur l'humain, performante et éco-responsable.
• Vous bénéficierez de nos avantages sociaux comprenant un régime d'assurance incluant une couverture santé payée à 100 %  dès le premier jour et des crédits flexibles via un compte mieux-être, un compte de dépense en santé ou un REER. De plus, nous offrons un régime d’épargne-retraite collectif concurrentiel dans lequel Danone égalera vos cotisations. Nos prestations de congé parental exceptionnelles soutiennent le principal et le second parent responsable. Notre programme d’aide aux employés et notre service de télémédecine sont également disponibles pour assurer votre bien-être.
• Vous profiterez de nos politiques flexibles et hybrides offrant un environnement de travail qui répond au mieux à vos besoins. Notre politique de vacances flexibles vous permet de prendre autant de congés payés que vous en avez besoin. Nous offrons également, entre autres, un horaire d’été et des vendredis après-midi sans réunion. Nos lieux de travail comprennent des espaces de travail neufs, dynamiques et collaboratifs où il fait bon travailler en équipe.
• Vous aurez accès à diverses initiatives de formation, tant à l’interne qu’en ligne car nous accordons de l'importance à votre croissance et à votre perfectionnement professionnel. Nous offrons également des programmes de mentorat, de perfectionnement en leadership et de remboursement des frais de scolarité pour soutenir votre avancement professionnel.
• Vous aurez l'opportunité de faire une différence dans la communauté grâce à notre partenariat avec le Club des petits déjeuners du Canada. Depuis 25 ans, nous collaborons avec l’organisation pour offrir aux enfants un petit-déjeuner nutritif dans un environnement confortable, afin de les aider à atteindre leur plein potentiel.

Qu’attendez-vous? Rejoignez notre équipe et profitez de ces avantages exceptionnels!

Danone Canada est une unité d’affaires de Danone et œuvre depuis ses sièges sociaux de Boucherville, au Québec, et de Toronto, en Ontario. Danone Canada est la plus importante entreprise certifiée B Corp au pays, attestant qu’elle répond aux normes les plus élevées en matière de performance sociale et environnementale, de responsabilité et de transparence. D’une année à l’autre, Danone est reconnue comme l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour son environnement de travail avant-gardiste et a reçu la certification parité Femmes dans la gouvernance pour notre engagement envers l’égalité des genres en milieu de travail. Nous avons plus de 500 employés à travers le Canada engagés et prêts à réaliser la mission de Danone : Apporter la santé par la nutrition au plus grand nombre, en travaillant sur des marques fortes telles qu’Activia, Oikos, Danone, Silk, International Delight et plusieurs autres. Joignez-vous à notre mouvement pour un monde plus en santé : One Planet. One Health BY YOU! (Engage-toi avec Danone pour la planète et la santé.)

Danone Canada n’accueille pas seulement ce qui vous rend unique, nous le valorisons! Nous souscrivons fièrement au principe d’égalité des chances, tant pour le personnel en place que pour les candidats, quels que soient leur culture, religion, handicap, sexe, orientation sexuelle, identité, expression de genre ou âge. Fidèles à nos valeurs d’ouverture et d’humanisme, tous nos employés partagent la même conviction de collaborer tous ensemble avec respect et dignité.  

Notez que le masculin est employé uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous encourageons la diversité et invitons toutes les personnes qui possèdent les compétences susmentionnées à poser leur candidature.