Fonctions principales :  Le titulaire assistera l’ensemble de l’équipe recherche et développement dans les tâches administratives.

Responsabilités :

Gestion des colis et des échantillons :

• Il assure les opérations de flux sur les échantillons de produits (colisage et dé-colisage des échantillons pilotes et industriels, traçabilité, documentations administratives pour circulations des échantillons entre US et Canada et a l’international, expédition des échantillons pour analyse externe). Il assure également la gestion de stock et la propreté dans la réserve d’échantillons R&D.
• Il participe à la préparation des échantillons (portionner, mélanger, étiqueter, cuisiner). Commande les produits et échantillons et les réceptionner.
• Il gère tout ce qui concerne l’envoi et la réception de colis pour le département ainsi que le suivi de facturation
• Il s’occupe de transporter les éléments de la réception jusqu’au laboratoire ou espace de stockage identifié et vice versa.
• Faire les commandes chez Robert, assurer le suivi, aller chercher les produits au Blast et distribuer les produits aux demandeurs.
• Échantillonnage masse usine

Gestion documentaire :

• Il réalise des saisies et des analyses simples de données au niveau informatique et consulte la base de spécifications R&D en titre de référence.

• Il peut être appeler à s’occuper de la gestion documentaire de l’équipe (physique et en ligne)
• Écriture et mise en forme de formulaire et procédure avec l’information fournie par l’équipe
• Faire des formulaires et des sondages dans différentes applications (MS Form…)
• Supporter la documentation des revues de marchés incluant la recherche en ligne
•  

Gestion et suivi des PO :

• Il peut fréquemment être appeler à obtenir et fournir les éléments nécessaires à la création de fournisseur ainsi que le suivi du processus.
• Il peut fréquemment être appeler à faire la demande et le suivi des PO pour le département

Support logistique à l’équipe :

• • Il aide à l’organisation des activités R&D lors des événements spéciaux (journées innovation, offsite, journée Danone, projets spéciaux).

#LI-NORAM

Exigences :

      Formation académique :     Diplôme d’étude collégiale (DEC)  

       Expérience :                        1 à 3 ans d’expérience en support administratif

      OU                                     Expérience pertinente et équivalente

Particularité :      

Autres exigences :

• Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite (validée par un test écrit et oral);
• Bonne connaissance en informatique (Microsoft Office) – (validée par un test)
• Organisé, autonome, rigoureux
• Titulaire du permis de conduire et d’une voiture

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez vous joindre à notre équipe :

• Nommé l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour la 4e année consécutive ! Certifié B Corporation®.

• Environnement de travail :  Fonctionnalités de travail sur site (espaces de travail flexibles et collaboratifs), gym sur site et cours de fitness.

• Ambiance de travail : tenue vestimentaire décontractée, équipes sportives des employés, comité social, événements dirigés par le service.

• La formation et le développement des compétences encouragent le développement continu des employés grâce à une variété d'initiatives de formation interne et en ligne, de programmes de mentorat et de développement du leadership.

• Engagement communautaire : partenaire fondateur du Club des petits déjeuners du Canada et travaille aux côtés de l'organisation depuis 25 ans, aidant les enfants à développer leur potentiel en leur donnant un accès régulier à un petit déjeuner nutritif dans un environnement confortable