Danone France ne cherche pas à être la meilleure entreprise au monde, mais meilleure pour le monde ! C'est pour cela que nos 26 marques en France sont certifiées B Corp TM.

B Corp est la boussole de notre stratégie RSE ! Cette certification permet de nous remettre en question afin de progresser continuellement et mesurer notre performance sociale et environnementale.

Le site Danone d'Évian, situé en Haute-Savoie au bord du lac Léman, est mondialement reconnu pour sa production d'eau minérale naturelle. Depuis plus de 230 ans, l'eau d'Évian, issue d'un parcours de 15 ans à travers les roches glaciaires des Alpes françaises, se distingue par sa pureté et son goût unique. Le site d'Évian est un modèle d'innovation et de durabilité, avec des initiatives telles que l'utilisation de bouteilles en plastique 100% recyclé et recyclable, et la protection de l'environnement local à travers l'Association pour la Protection de l'Impluvium de l'eau Minérale d'Évian (APIEME). Avec plus de 300 tests de qualité effectués chaque jour, le site garantit une eau d'exception tout en s'engageant pour un avenir durable. Il arbitre 1200 salariés dans tous types de métiers allant du conditionnement, à la qualité de ressources en eau et environnement, à la sécurité et à la logistique.

C'est dans cet environement que le service Affaires Règlementaires recherche un Assistant Administratif (H/F) pour 6 mois.

L’assistant administratif est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes afin de soutenir le bon fonctionnement de l’entreprise.

Il joue un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et assure une communication fluide entre les différents départements.

Missions principales

• Gestion de l’équipe :
• Assister opérationnellement la directrice des affaires Règlementaires Waters & Global ainsi que à l’ensemble des collaborateurs du service afin de leur permettre de mener à bien leurs missions, notamment la gestion de leurs agendas, l’organisation de leurs réunions et déplacements, la réalisation de dossiers, la gestion documentaire, l’organisation matérielle (notamment informatique).
• Organiser les activités exceptionnelles de l’équipe (événements, séminaires, …).
• Peut participer à l’organisation des réunions et à la rédaction de leurs comptes-rendus.
• Est un relais de communication au sein de l’équipe
• Peut être amené(e) à effectuer des points réguliers avec les services qui sont en relation avec son ou ses responsables pour assurer la transmission d’informations
• Filtre les appels téléphoniques/les courriers/mails
• Rédige les courriers
• Participe à l’accueil des visiteurs
• Assiste l’équipe dans son organisation au quotidien :

                  - Planifie des réunions et les organise

                  - Gère l’agenda de son responsable et parfois le planning de l’équipe

                  - Gère les déplacements, en France et/ou à l’étranger

                  - Traitement des notes des frais sur CONCUR

• Commandes :
• A la charge de la gestion du budget de fonctionnement du service :

          - Suit et optimise le budget en relation avec le Contrôle de gestion

          - Peut-être amené(e) à participer à la construction d’une partie du budget de son service

          - Gère les commandes du service

          -Création des fournisseurs

          - Assure le suivi des factures du service via le logiciel des commandes

• Autres :
• Assure l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Prend en charge des dossiers, en soutien à l’équipe ou de façon autonome
• Peut être sollicité(e) pour suppléer une assistante d'un service différent

• De formation BTS Support à l'action managerial ou formation équivalente 
• Vous êtes très à l'aise en anglais (écrit et parlé)
• Vous maitrisez des outils bureautiques informatiques Pack Office, Internet/Intranet, SAP, messageries et outils collaboratifs à distance).
• Vous avez une aptitude à gérer les aléas et une bonne capacité d'alerte
• Vous savez respecter les échéances
• Vous êtes force de proposition
• Vous savez développer et entretenir votre réseau
• Vous avez des connaissance dans la gestion budgétaire
• Vous avez une très bonne capacité à prioriser et à gérer simultanément des dossiers et des interlocuteurs multiples
• Vous êtes proactif et avec une bonne capacité d'anticipation
• Vous êtes déterminé, impliqué et organisé
• Vous avez un excellent sens du service

Nous sommes fiers de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de nos équipes. Nous sommes convaincus que nos différences font la différence et qu’un environnement de travail inclusif stimulera notre croissance en tant qu'entreprise, en tant qu'équipes et en tant qu'individus. Nous considérerons donc toutes les candidatures* en favorisant une culture de travail inclusive où chaque individu peut se sentir à sa place.

Aussi, nous avons fait le choix de supprimer l’écriture inclusive de nos offres d’emploi car sa complexité pénalise les personnes affectées d’un handicap cognitif, notamment la dyslexie, la dysphasie ou l’apraxie.

*Toutes les candidatures seront considérées sans tenir compte de l’origine, du parcours, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, du handicap…

One Planet, One Health - BY YOU !

Nos quatre valeurs fondamentales "HOPE" : HUMANISME, OUVERTURE, PROXIMITÉ et ENTHOUSIASME nous servent de boussole.

Chaque jour, vous prendrez des décisions qui ont un impact sur nos performances économiques et sociétales, ainsi que sur notre capacité à atteindre nos ambitions.
Chez Danone, vous pourrez simplement être vous-même. Nous sommes convaincus que c’est à VOUS de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser.
Avec nous, vous travaillerez dans un environnement challengeant, authentique et bienveillant.

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