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Administration, Real Estate & Facility Services

Coordenador (a) de Serviços Administrativos

  • Brazil
  • São Paulo
  • Hybrid
  • Permanent Full-Time
  • Posted: 3 Dec 2025
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Coordenador (a) de Serviços Administrativos

About the job

Nosso time de Serviços Administrativos está em busca de uma pessoa Coordenadora de Serviços Administrativos para atuar de forma híbrida em São Paulo e suas principais atividades estarão relacionadas à liderança e supervisão das operações administrativas, garantindo eficiência nos processos internos e suporte às áreas estratégicas.

  • Coordenar as atividades administrativas, incluindo emissão de ordens de compra, acompanhamento de pagamentos, contratos e gestão de pagamentos de agência (NFs, cartão corporativo, conciliação, etc);
  • Supervisionar a equipe administrativa, promovendo desenvolvimento e engajamento;
  • Acompanhar e analisar mensalmente o orçamento e despesas do time de marketing, garantindo cumprimento do phasing e otimização de custos;
  • Fornecer reporte semanal do status de ordens de compras/NFs real x orçado por Diretoria e por Marcas, para gerentes das marcas;
  • Garantir cumprimento das políticas internas e normas legais;
  • Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos;
  • Organizar reuniões com Finanças e Marketing para alinhamentos e ajustes financeiros;
  • Emitir relatórios gerenciais periódicos.

About you

  • Formação: Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
  • Experiência: Vivência prévia em coordenação administrativa e gestão de pessoas;
  • Conhecimentos: Rotinas administrativas, planejamento financeiro e gestão de contratos e fornecedores;
  • Habilidades: Liderança, comunicação eficaz, organização, proatividade, capacidade de resolução de problemas, melhoria de processos, simplificação e automação;
  • Ferramentas: Domínio do pacote Office (Excel avançado). Diferencial: conhecimento em BI, dashboards e IA;
  • Competências-chave: Planejamento e organização, gestão de equipes e liderança, visão estratégica e foco em resultados, forte capacidade analítica e financeira, adaptabilidade a ambientes dinâmicos;
  • Estar conectado com nossos valores HOPE: Humanismo, Abertura, Proximidade e Entusiasmo;
  • Diferencial: conhecimento em inglês.
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About Danone

Na Danone, nos dedicamos para levar saúde e nutrição para o maior número de pessoas. E não só isso; queremos que nossa missão beneficie pessoas de todas as idades, em todos os ambientes sociais e culturais e em todas as partes do mundo.

Hoje a companhia está presente em mais de 120 países, onde opera de forma ágil e simplificada. No Brasil, recentemente unificamos nossas unidades de negócio para atuarmos com sinergia, oferecendo um portfólio para todas as fases da vida: produtos lácteos e à base vegetal e nutrição especializada.

Se você se identifica com uma personalidade ativista, otimista, pioneira e genuína, junte-se a nós e faça parte de uma companhia diversa e orientada para o propósito.

A Danone valoriza e promove a diversidade e consideramos Pessoas com Deficiência em todas as nossas oportunidades!!!

Venha fazer acontecer com nossa equipe!!! 

#LI-Hybrid

Descubra mais em:

Página de carreiras oficial: Carreiras na Danone | Danone

Instagram: @danone_brasil

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Job details

Dedicated to bringing health through food to as many people as possible, we are a leading global food & beverage company built on four businesses: Essential Dairy and Plant-Based Products, Waters, Early Life Nutrition and Medical Nutrition. 

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