Ben jij een organisatietalent met een passie voor planning, cijfers en kwaliteit? Dan is deze veelzijdige rol iets voor jou! Als onderdeel van het Melkteam zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt — van het plannen van melkingrediënten tot het opvolgen & maken van facturen en het onderhandelen met traders. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en schakelt vlot tussen administratie, communicatie en coördinatie. Klinkt dit als jouw ideale uitdaging? Lees dan snel verder!

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Planning

• Plannen van de behoefte aan melkingrediënten voor de fabriek, in nauwe samenwerking met het planningsteam en de productie.
• Plannen van het beheer van overschotten of tekorten.
• Opstellen van een 10-dagenplanning voor de behoeften van de fabriek/afroming/beheer van overschotten of tekorten.
• Continue opvolging in planningssystemen en administratieve tools.
• Bevestigen en organiseren van leveringen van melkingrediënten (volgens contract of spotleveringen).

2. Financiën

• Volledige opvolging van alle aankoop- en verkooporders.
• Controleren van facturen (papieren facturen, SAP-boekingen, overeenkomsten).
• Aanmaken van aankooporders (PO).
• Aanmaken van verkooporders (SO).
• Facturatie van alle verkopen

3. Handel

• Wekelijkse handelsactiviteiten, verkoop - en aankoopprocessen.
• Overleg met traders om prijzen te verzamelen en te onderhandelen.
• Aankoop van melkingrediënten.

4. Performance

• Opvolging van KPI’s met transporteurs met betrekking tot de aangeboden service.
• Probleem oplossen met facturatie
• Standaardisatie van processen & procedures aanmaken gelinkt aan de scope van de functie.

Jouw profiel?

• Je bent stressbestendig, proactief, denkt mee en houdt van een dynamische werkomgeving.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.
• Je bent administratief sterk en houdt ervan om zaken correct en tijdig op te volgen.
• Je bent communicatief vaardig, vooral in het contact met externe leveranciers en partners.
• Je bent sterk in Excel en gebruikt het vlot voor analyses, overzichten en rapportering.
• Een basiskennis van ERP is mooi meegenomen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels – zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Frans & andere talen is een pluspunt.

Je maakt deel uit van een van de meest toonaangevende en innovatieve voedingsmiddelenbedrijven ter wereld. De fabriek in Rotselaar is daarenboven het grootste Danone zuivelfabriek van Europa en is sinds 2021 bekroond met de "Factory of the Future" award. 

We bieden je een uitdagende rol in een ambitieuze organisatie, onderdeel van een groot internationaal concern, met een prettige, informele werksfeer. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen! Daarnaast hebben we natuurlijk ook uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, enz, ...