To stanowisko znajduje się na styku pracy z zespołem sprzedaży, dyrektorem działu Commercial oraz członkami zarządu – łącząc elementy wsparcia administracyjnego, organizacyjnego oraz analitycznego.
Twoim głównym celem będzie odciążenie kadry zarządzającej z zadań organizacyjnych oraz zapewnienie sprawnego przebiegu kluczowych procesów operacyjnych. Zakres obowiązków jest zróżnicowany – od organizacji podróży, spotkań i wydarzeń, przez bieżącą komunikację z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, aż po współtworzenie narzędzi wspierających egzekucję celów biznesowych zespołu Commercial.
Twoje codzienne zadania będą obejmować m.in.:
Organizację spotkań zarządu, wydarzeń wyjazdowych i konferencji
Koordynację kalendarzy, podróży służbowych i rozliczeń kosztów
Komunikację między zespołami (lokalnie, regionalnie, globalnie)
Tworzenie oraz usprawnianie narzędzi w Excelu
Współpracę z dostawcami i koordynację przetargów (ofertowanie, negocjacje)
Administrację grup i katalogów (Outlook, Teams, SharePoint, Viva)
Wsparcie analityczne dla zespołu Commercial w zakresie śledzenia celów i KPI
To dynamiczna rola, której kształt może ewoluować – zależnie od potrzeb organizacji i Twoich chęci.
Szukamy osoby z mocnymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz dużą samodzielnością w działaniu. Idealny kandydat lub kandydatka odnajduje się w środowisku o zmiennym zakresie obowiązków i potrafi efektywnie zarządzać wieloma projektami równolegle.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe (min. licencjat)
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy z różnymi interesariuszami i elastyczność w podejściu
Wysoka kultura osobista, rzetelność, terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu
Umiejętność analitycznego myślenia i optymalizacji procesów
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
DANONE to nie jest zwykła firma – razem z Żywiec Zdrój i Nutricia realizujemy naszą misję, zgodnie z którą „niesiemy zdrowie tak wielu ludziom jak to możliwe”.
Cenimy różnorodność w naszej organizacji. Oznacza to pełne i sprawiedliwe rozważenie wszystkich aplikacji bez zwracania uwagi na rasę, kolor skóry, religię, płeć, wiek, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe czy niepełnosprawność.
OFERUJEMY
Administratorem Twoich danych osobowych udostępnionych w profilu oraz w dokumentach składanych w ramach rekrutacji jest Danone Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Bobrowiecka 8, 00-728 Warszawa).
関連求人