Le site DANONE Global Research & Innovation Center de Gif-sur-Yvette accueille des équipes de recherche et d'innovation qui doivent pouvoir s'appuyer sur des services et infrastructures supports performants afin d'exercer leurs activités dans des conditions optimales.

Dans ce contexte, le service Logistique a pour mission d'assurer et de coordonner l'ensemble des flux nécessaires au bon fonctionnement du centre. Cette responsabilité s'articule autour de trois domaines d'activité complémentaires :

>Piloter les commandes et coordonner les approvisionnements.

>Organiser les transports de marchandises liés aux activités du site.

>Assurer la réception, le stockage et la mise à disposition des produits nécessaires aux activités du centre de recherche.

L'équipe Logistique recrute son/sa futur (e) technicien (ne) de commandes.

Vous serez rattaché (e) au responsable du service et travaillerez en proximité avec les autres membres de l'équipe.

Vos principales missions :

Gérer les commandes de lait, crème et masse blanche : 

Vous récupérez les besoins du pilote et des développeurs en volumes de lait, crème et lait de soja, passez les commandes auprès de nos usines (Danone Pays de Bray et Wevelgem et définissez le planning hebdomadaire des transports.

Vous serez le contact privilégié de GSF pour les informer du nombre de cuves vides à nettoyer (NEP) pour mise à disposition avant expédition vers Danone Pays de Bray.

Vous organiserez les transports avec STG pour les flux vers et au départ de Danone Pays de Bray

Vous réaliserez les réceptions des volumes de lait et crème dans SAP, gèrez les éventuelles réclamations avec les fournisseurs de lait et transport, suivrez et contrôlerez les facturations des fournisseurs.

Vous tiendrez à jour des KPI de suivi d’activité et volumes commandés.

Gérer les commandes de consommables et autres besoins des développeurs

En collaboration avec vos collègues, vous récupèrerez les demandes de commandes reçues par mail et demanderez les devis auprès des fournisseurs.

Vous gérerez ensuite les commandes dans OneBuy et suivrez la facturation, les délais d’approvisionnement et de livraison, vous réceptionnerez les commandes et tiendrez à jours les divers fichier de suivi. Un contrôle documentaire sur la conformité des livraisons sera également à effectuer.

Gérer les commandes de produits chimiques et leurs évacutations :

Vous collecterez les besoins en approvisionnement de produits chimiques  transmis par les développeurs et le pilote via l’outil de gestion Quarks et gérerez ensuite les demandes de devis, les commandes, les réceptions et participerez aux inventaires.

Vous serez également en charge de gérer l'évacuation des déchets et produits chimiques périmés à recycler :

Vous tiendrez à jour le planning des collectes de déchets avec SUEZ, superviserez les volumes de déchets déclarés par les services émetteurs, assurez en amont toutes les tâches nécessaires à la collecte des déchets chimiques et suivre la facturation.

Les techniciens commandes de l'équipe travaillent en proximité, collaborent quotidiennement, savent internvenir sur l'activité de l'autre principalement sur l’activité liées aux commandes, réceptions de matières premières et la tenue à jour de la base article ORSOFT / SAP.

Vous êtes intéressé (e) par l'univers de la logistique, avez envie de vous impliquer au sein d'un équipe qui assure, coordonne l'ensemble des flux nécessaires au bon fonctionnement de notre Centre de R&I.

Vous maitrisez très bien le Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), Outlook et autres outils de communication digitaux (Teams, Share-Point…).

Vous êtes à l'aise avec les outils et systèmes d’information qui vous utiliserez tous les jours : SAP / ONEBUY, TRACKDECHETS, PLECO, QUARKS.

Une très bonne méthodologie de travail, de la rigueur et précision d’exécution sont attendus sur ce poste ainsi qu'une très bonne exécution pour atteindre les résultats et la qualité de service.

Aisance relationnelle, réactivité et capacité de communication seront clés pour échanger avec les différentes parties prenantes internes et externes.

Bon état d'esprit en équipe, capacité à venir en soutien si besoin.

Cette opportunité vous permettra d'intégrer la Direction du site, principalement le service Logistique. Vous serez au coeur des enjeux logistiques du site en étant connecté avec les développeurs, les fournisseurs et autres membres de l'équipe Direction site. Une opportunité pour bien comprendre les besoins de fournitures, le fonctionnement des flux, approvisionnements d'un site de R&I.